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개인정보처리방침

<충청남도예산교육지원청>은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집
개인정보 보유 기간
개인정보 처리 위탁
개인정보 안전성 확보 조치
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

제1조(개인정보의 처리 목적, 보유기간)

  • ① 충청남도예산교육지원청은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ② 충청남도예산교육지원청「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일은 개인정보보호 포털을 통해 확인하실 수 있습니다.
    ▶개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "충청남도예산교육지원청" 입력 후 검색

제2조(개인정보의 제3자 제공)

충청남도예산교육지원청 은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보의 파기)

  • ①충청남도예산교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,해당 개인정보(또는개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기 절차
      충청남도예산교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.충청남도예산교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고,충청남도예산교육지원청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기 방법
      충청남도예산교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다

제4조(개인정보처리 위탁)

  • ① 충청남도예산교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁
위탁 업무 위탁기간 수탁기관
기관 누리집
유지관리		 2025.1.1.~ 2025.12.31. ‧기관명: (주)지아이
‧주소: 충청남도 공주시 번영1로 194-7
‧연락처: 041-856-4898
컴퓨터
유지관리		 2025.1.1.~ 2025.12.31. ‧기관명: 예산삼성컴퓨터
‧주소: 충청남도 예산군 발연로 51
‧연락처: 041-333-1122
  • ② 충청남도예산교육청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 (개인정보처리자명)의 동의를 받고 있습니다.
  • ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(가명정보 처리에 관한 사항)

충청남도예산교육지원청은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  • ① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • ② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • ③ 처리하는 가명정보의 항목
  • ④ 「개인정보 보호법」제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  • ① 정보주체는 충청남도예산교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
  • ③ 권리 행사는 충청남도예산교육지원청에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청남도예산교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구

      충청남도예산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항에 따라 제한될 수 있습니다.

    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

      충청남도예산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 3. 개인정보 처리정지 요구

      충청남도예산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조제2항에 따라 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 4. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차

      충청남도예산교육지원청은 「개인정보 보호법」제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 따라 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

      • 가) 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다. 
      • 나) 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 요구 결정 이의신청서 서식으로 이의 신청할 수 있습니다.
  • ④ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  • ⑤ 충청남도예산교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서를 통해 할 수 있으며, 충청남도예산교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람 등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      열람 등 청구 접수 처리부서 연락처
      열람 등 청구 접수•처리부서 연락처
      민원실 및 개인정보 보유 부서 전화: 041-330-3726
      팩스: 041-334-2910
  • ② 정보주체는 열람청구 담당부서 이외에, 개인정보 포털 (privacy.kisa.or.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • ▶ 개인정보보호 포털 (privacy.kisa.or.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 열람 등 요구

제8조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

개인정보 보호책임자 및 담당자
구분 부서 직위/th> 성명 연락처
개인정보 보호책임자 행정과 과장 이풍원 041-330-3760
(chrisjzang@cne.go.kr)
개인정보 보호담당자 행정과 주무관 유재경

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 충청남도예산교육지원청은(는) 일부 서비스에서 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 방문했을 때 만들어지는 정보를 담은 파일로, 이용자에게 보내지는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일 기기 등 단말기에 저장됩니다.
  • ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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    삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
    • ※ 설정 방법은 브라우저 버전 등에 따라 다를 수 있음

제10조(개인정보의 안전성 확보 조치)

충청남도예산교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • ① 관리적 조치
    • 1.인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
      2. 내부 관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ② 기술적 조치
    • 1.개개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 3. 개인정보처리시스템 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
  • ③ 물리적 조치
    • 1.문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 2. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    • 제11조(권익침해 구제 방법)

    ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    ② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 등 정보주체의 요구에 대하여 충청남도예산교육지원청이 행한 처분 또는 부작위로 인해 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    제12조(개인정보 처리방침 변경)

    본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 “이력보기”에서 확인할 수 있습니다.

    1. 시행일자 : 2025. 1. 6.